近日，桂林市劳动关系管理系统电子合同培训会在桂林市人力资源和社会保障局举办。培训会上，人社部门工作人员向到场用人单位的相关人员介绍了电子合同的优势及使用方法。
根据人社部及自治区人民政府相关文件要求，去年年底，广西开始推广电子劳动合同，电子劳动合同功能也在广西人力资源和社会保障厅官方网站上线，这意味着劳动合同逐步进入电子化时代。据了解，电子合同是当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的民事协议，近年来，电子合同在人社行业中使用越来越频繁。截至2021年4月，全区共有30多家用人单位启用了电子劳动合同，超过8万名劳动者与用人单位签订电子合同。
电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力，与纸质劳动合同相比，电子合同具有签订步骤减少、签订环境更广泛、合同形式更灵活、保管方式更便捷等优点。“签订传统纸质合同时，双方必须在指定地点面对面进行合同的商议和签署，而电子合同的签订能够通过网络进行，签订起来更加方便灵活，也更有利于储存、备份、保管和查看。”劳动合同电子化也更加便于大数据分析，有利于管理部门掌握社会动态、把握工作方向及制定计划。对于流动性较大的农民工来说，签订电子合同更加方便，有助于保障自身的合法权益，遇到欠薪问题时也将有据可依。
用人单位可登陆广西人社厅官网，通过“网上服务大厅”→“单位办事”→“劳动关系”→“登录”等步骤进入“广西劳动关系电子合同管理信息系统”，在该系统内可查看、下载标准合同模板，也可拟订劳动合同。电子劳动合同制作成功后，用人单位可将合同推送至劳动者电子合同账户。企业启用电子劳动合同后，劳动者本人可通过“广西人社服务”微信公众号中的“服务大厅”→“热点业务”→“劳动合同”等步骤，进行签约管理、合同查询等，并能查看企业信息详情、企业推送的主合同及合同续签、变更等信息。
桂林市人社部门将在2018-2020年间获得“和谐劳动关系”称号的186家企业中率先推广电子劳动合同，同时在各县（市、区）中进行推广宣传，以点带面，进而向全市各企事业单位推广电子劳动合同。
但要提醒的是，订立电子劳动合同要符合法律规定，用人单位应向劳动者说明签订系统的相关资质以及确保数据信息安全、完整、不可篡改等；用人单位应告知劳动者订立流程和操作方法，为劳动者提供自主查询、下载、打印和验证等权限和便利。劳动者在签订电子合同时，应当注意各项条款是否与用人单位签订前协商的一致，特别是工作和休息时间、薪资、合同起始时间等。
